K žádosti o zaměstnaneckou kartu se všechny doklady v cizím jazyce předkládají s úředně ověřeným překladem do češtiny. Nejčastěji jde o doklad o vzdělání nebo kvalifikaci a o výpis z rejstříku trestů. Zahraniční úřední doklady navíc musí mít vyšší ověření – apostilu nebo superlegalizaci – a ta se překládá spolu s nimi. Soudní překlady pro zaměstnance i zaměstnavatele vyhotovujeme na stránce soudní překlady.
Které doklady přeložit
| Doklad | Překlad do češtiny | Poznámka |
|---|---|---|
| Doklad o vzdělání nebo kvalifikaci (diplom, vysvědčení, osvědčení) | ano, soudní překlad | u regulovaných povolání navíc uznání kvalifikace v ČR |
| Výpis z rejstříku trestů (nebo obdobný doklad) | ano, soudní překlad | s vyšším ověřením; nesmí být starší 180 dnů |
| Další zahraniční úřední doklady, které úřad vyžádá | ano, soudní překlad | s vyšším ověřením |
| Pracovní smlouva nebo smlouva o smlouvě budoucí | předkládá se v češtině | dvojjazyčná verze pomůže zaměstnanci smlouvě porozumět |
| Doklad o ubytování | obvykle český doklad | nesmí být starší 180 dnů |
| Cestovní pas | ne | předkládá se originál |
Náležitosti žádosti nesmí být starší 180 dnů – výjimkou je pas, fotografie (odpovídá-li současné podobě) a doklady o odborné způsobilosti. Přesný seznam podle konkrétní situace najdete na webu ministerstva vnitra nebo zastupitelského úřadu, kde se žádost podává.
Ve správném pořadí
- Vyšší ověření v zemi vydání. Zahraniční doklad (diplom, výpis z rejstříku trestů) nechte nejdřív opatřit apostilou, případně superlegalizací, podle toho, co se pro danou zemi vyžaduje.
- Soudní překlad do češtiny. Překládá se doklad i s apostilou. Překladatel překlad pevně spojí s originálem nebo s úředně ověřenou kopií.
- Kontrola stáří dokladů těsně před podáním žádosti – hlavně u výpisu z rejstříku trestů.
- Podání úplné žádosti. Neúplná žádost se zastaví a úřad vyzve k doplnění, což řízení prodlouží.
Co může udělat zaměstnavatel
- Pošlete budoucímu zaměstnanci seznam dokladů dopředu – včetně toho, že potřebuje apostilu ještě ve své zemi. Dodatečné ověření z Česka bývá zdlouhavé.
- Připravte smlouvu v češtině a zvažte dvojjazyčnou verzi, aby zaměstnanec věděl, co podepisuje.
- Objednejte překlady najednou. U více zaměstnanců se vyplatí sjednotit postup a mít překlady na jednom místě – firmám s IČO fakturujeme souhrnně jednou měsíčně.
Nejčastější chyby
- Chybí apostila nebo se řeší až po překladu – překlad se pak musí dělat znovu.
- Výpis z rejstříku trestů je starší než 180 dnů v den podání žádosti.
- Překlad prostý místo úředně ověřeného. Pro žádost je potřeba překlad s doložkou soudního překladatele.
- Přeložená obyčejná kopie. Překlad musí být spojený s originálem nebo s úředně ověřenou kopií.
- Regulované povolání bez uznání kvalifikace. Například u zdravotníků kartu bez rozhodnutí o uznání nevydají.
Cena a termín
Soudní překlad stojí od 449 Kč za normostranu. Diplom nebo výpis z rejstříku trestů mívá jednu až dvě normostrany. U angličtiny a němčiny bývá překlad hotový obvykle za 1–2 dny od předání dokladu, u ostatních jazyků termín uvedeme v nabídce. Překládáme z ukrajinštiny, ruštiny, angličtiny i dalších jazyků – přehled je v ceníku.
Časté otázky
Může doklady přeložit překladatel v zemi zaměstnance?
České úřady vyžadují úředně ověřený překlad. Nejjistější je překlad od soudního překladatele zapsaného v Česku. Pokud chcete využít překlad pořízený v zahraničí, ověřte si předem u úřadu, zda ho přijme.
Potřebují překlad i slovenské doklady?
Zaměstnanecká karta je pro občany zemí mimo EU. Občané Slovenska a dalších států EU mají volný přístup na český trh práce a kartu nepotřebují.
Musí být pracovní smlouva i v jazyce zaměstnance?
Pro žádost se smlouva předkládá v češtině. Dvojjazyčná verze ale pomůže, aby zaměstnanec smlouvě rozuměl. Smlouvy překládáme na stránce překlady smluv.
Zdroje: MZV – zaměstnanecká karta; MPSV – zaměstnanecké karty pro cizince. Stav k 30. 10. 2026. Podmínky se mohou lišit podle země a zastupitelského úřadu – ověřte je před podáním žádosti.
Pošlete nám doklady k nacenění
Nahrajte skeny dokladů a zvolte „Soudní překlad“. Cenu a termín pošleme do 30 minut v pracovní době.